Şahıs şirketi olarak anılan şahıs işletmesi, tek kişi tarafından kurulabilmesi ve sermaye şirketlerine göre daha sade bir yapıya sahip olması nedeniyle girişimcilerin sık tercih ettiği işletme modellerinden biridir. Özellikle Home Ofis çalışanlar için kuruluş ve işletme giderlerini planlamak önemlidir. Ancak 2026’da Home Ofis şahıs şirketi kurma maliyeti, yalnızca vergi dairesindeki işe başlama işleminden ibaret değildir.
Kuruluş aşamasında mali müşavir desteği, gerektiğinde noter ve oda işlemleri, e-belge altyapısı ve iş yeriyle ilgili başlangıç giderleri oluşabilir. Faaliyet başladıktan sonra ise 4/1-b kapsamındaki prim, muhasebe hizmeti, yazılım ve e-belge giderleri, banka/POS ücretleri, kira ve faaliyete bağlı vergiler toplam bütçeyi etkiler.
Bu rehber, 25 Ağustos 2026 itibarıyla mevcut resmî ve birincil kaynaklar dikkate alınarak düzenlenmiştir. Kaynakla doğrulanamayan kuruluş veya aylık toplamları sabit rakam gibi sunmamak gerekir.
2026’da Home Ofis şahıs şirketi maliyetini oluşturan kalemler
Home Ofis bir işletmede maliyetleri üç grupta değerlendirmek daha sağlıklıdır:
- Kuruluş ve başlangıç giderleri: Mali müşavir desteği, gerekli olabilecek noter işlemleri, imza belgeleri, oda veya meslek kuruluşu kayıtları ve e-belge kurulumu.
- Düzenli işletme giderleri: 4/b primi, muhasebe hizmeti, e-belge veya muhasebe yazılımı, banka ve ödeme altyapısı, internet ve telefon.
- Faaliyete bağlı giderler: Gelir vergisi, KDV, stopaj, sanal POS ve pazaryeri komisyonları, reklam, kargo, stok ve çalışan maliyetleri.
Aşağıdaki tablo, doğrulanmamış bir toplam üretmeden bütçeyi hangi kalemlerle kurmanız gerektiğini gösterir:
| Maliyet kalemi | Ödeme niteliği | Tutarı belirleyen unsur |
|---|---|---|
| İşe başlama ve vergi kaydı | Kuruluş aşaması | İşlem kapsamı ve faaliyet modeli |
| Noter, imza ve oda işlemleri | Genellikle başlangıç veya dönemsel | Belge türü, kurum ve güncel tarife |
| Mali müşavir hizmeti | Aylık veya hizmet bazlı | Kayıt, beyanname ve danışmanlık kapsamı |
| 4/b primi | Aylık | Sigortalılık durumu, prim matrahı ve indirim şartları |
| E-belge ve yazılım | Aylık, yıllık veya kullanım bazlı | Paket, belge adedi ve entegrasyon |
| Vergiler ve stopaj | Faaliyete ve döneme bağlı | Kazanç, işlem ve mükellefiyet özellikleri |
| POS, pazaryeri, reklam ve kargo | Değişken | Satış hacmi ve seçilen hizmet sağlayıcı |
Bu nedenle internette görülen “Home Ofis şahıs şirketi şu kadar TL’ye kurulur” biçimindeki tek rakamlı hesaplar her işletme için geçerli olmayabilir.
Şahıs şirketi kuruluş masrafları ve işe başlama işlemi
Vergi kaydı ve işe başlama bildirimi
Gelir İdaresi Başkanlığı bilgilerine göre gerçek kişilerde işe başlama bildirimi, işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapılmalıdır. Bildirim mükellefin kendisi, yetkili avukat veya 3568 sayılı Kanun kapsamında yetkili meslek mensubu tarafından gerçekleştirilebilir. İşlem vergi dairesinden, posta yoluyla veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılabilir.
İşe başlamanın süresinde bildirilmemesi usulsüzlük cezası riskini doğurabilir. Bu nedenle Home Ofis faaliyet fiilen başladıktan sonra bildirim süresi takip edilmelidir.
Vergi mükellefiyetinin açılması, herkese uygulanan yüksek ve sabit bir “şirket kuruluş harcı” anlamına gelmez. Gerçek maliyet, işlemlerin kapsamına ve faaliyetin niteliğine göre belirlenir.
Noter, oda ve meslek kuruluşu giderleri
Faaliyet türüne göre imza işlemleri, vekâletname veya başka belgeler için noter gideri çıkabilir. İşletmenin faaliyet alanına bağlı olarak esnaf ve sanatkârlar odası, ticaret odası ya da başka bir meslek kuruluşu kaydı da gerekebilir.
Bu kalemlerde tek bir toplam vermek doğru değildir. Tutar; belge sayısına, işlem türüne, ilgili kuruma, yürürlükteki tarifeye ve faaliyet alanına göre değişir. Kuruluş öncesinde hangi kayıtların gerçekten gerekli olduğu mali müşavirle netleştirilmeli, ardından ilgili kurumların güncel tarifeleri kontrol edilmelidir.
E-belge ve yazılım giderleri
E-fatura, e-arşiv fatura, e-serbest meslek makbuzu veya diğer elektronik belge uygulamalarının gerekip gerekmediği her işletmede aynı değildir. Yükümlülük, faaliyet türüne ve yürürlükteki kurallara göre değerlendirilmelidir.
Özel entegratör veya ticari yazılım seçilirse paket, belge kontörü, ek kullanıcı, entegrasyon ve muhasebe yazılımı gibi giderler oluşabilir. Bu nedenle e-belge maliyetini zorunlu ve herkese eşit bir kuruluş bedeli olarak değil, seçilen altyapının kullanım maliyeti olarak ele almak gerekir.
2026’da muhasebeci ve 4/b primi nasıl değerlendirilir?
2026 yılı için Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Asgari Ücret Tarifesi bulunmaktadır. Tarife 1 Ocak 2026’da yürürlüğe girmiştir. Ancak tarifenin bulunması, tüm şahıs işletmelerinin aynı aylık muhasebe ücretini ödeyeceği anlamına gelmez.
Hizmet bedelini; kayıt kapsamı, belge yoğunluğu, çalışan sayısı, beyanname yükümlülükleri, e-belge işlemleri, kuruluş veya kapanış hizmetleri ve danışmanlık ihtiyacı etkileyebilir. Teklif alınırken şu hizmetlerin dahil olup olmadığı yazılı biçimde sorulmalıdır:
- Defter ve muhasebe kayıtları,
- KDV ve diğer ilgili beyannameler,
- Geçici ve yıllık gelir vergisi işlemleri,
- E-belge süreçleri,
- Çalışan varsa bordro ve bildirimler,
- Kuruluş, kapanış ve ek danışmanlık hizmetleri.
Şahıs işletmesi sahipleri 4/1-b kapsamında sigortalı sayılabilir. Ancak kişinin başka bir sigortalılık statüsünün bulunması gibi durumlarda değerlendirme kişisel koşullara göre yapılır. SGK’nın 2026 verilerine göre kendi adına ve hesabına bağımsız çalışanlarda en düşük aylık prim 11.808,23 TL, şartları sağlayanlar için 5 puanlık indirimli en düşük prim 10.156,73 TL olarak açıklanmıştır. İndirim herkese koşulsuz uygulanmadığından bütçe hazırlanırken uygunluk şartları SGK bilgileri ve uzman görüşüyle kontrol edilmelidir.
Vergiler ve diğer Home Ofis işletme giderleri
Gelir vergisi, şahıs işletmesinin açılmasıyla birlikte her ay aynı tutarda ödenen sabit bir bedel değildir. Vergilendirilecek kazanç; gelirler, indirilebilecek giderler, istisna ve indirimler ile yürürlükteki vergi kurallarına göre belirlenir.
KDV de doğrudan sabit aylık maliyet olarak ele alınmamalıdır. Hesaplanan ve indirilecek KDV ile mükellefiyetin özellikleri birlikte değerlendirilir. Stopaj ise yapılan işlemlere bağlı olarak gündeme gelebilir; örneğin belirli kira veya ödeme türleri farklı vergisel sonuçlar doğurabilir.
Home Ofis işletmelerinde diğer giderler şunlar olabilir:
- İnternet, telefon ve elektrik,
- Ev veya ofis kullanımına bağlı kira giderleri,
- Muhasebe ve işletme yazılımları,
- Banka hesap ve ödeme hizmetleri,
- Sanal POS komisyonları,
- Pazaryeri komisyonları,
- Kargo, stok ve ürün maliyetleri,
- Reklam ve pazarlama bütçesi,
- Çalışan varsa ücret ve işveren maliyetleri.
E-ticaret yapıyorsanız Pazaryeri Komisyonu Nasıl Hesaplanır? rehberindeki yaklaşımı kullanarak satış fiyatı, komisyon ve gerçek kârlılığı birlikte değerlendirebilirsiniz. Online ödeme alan işletmeler için Sanal POS seçerken dikkat edilmesi gerekenler de ayrıca incelenebilir.
2026 Home Ofis şahıs şirketi bütçesi nasıl hazırlanmalı?
Önce bir defalık kuruluş giderlerini, ardından her ay devam eden düzenli giderleri yazın. Daha sonra satış hacmine göre değişen komisyon, reklam, kargo ve vergi kalemlerini ayrı bir senaryoda hesaplayın.
Düzenli giderler arasında 4/b primi, mali müşavir hizmeti, yazılım, e-belge, internet, telefon ve varsa kira bulunabilir. Değişken giderlerde ise vergiler, POS komisyonları, pazaryeri kesintileri, reklam, stok ve kargo öne çıkar.
Kaynakla doğrulanmış 4/b prim tutarı, toplam Home Ofis maliyeti değildir. Muhasebe teklifi, faaliyet alanı, sigortalılık durumu ve satış modeliniz bilinmeden güvenilir bir aylık toplam hesaplanamaz. Bu nedenle teklifleri yalnız aylık ücret üzerinden değil, ilk yıl boyunca kapsanan tüm hizmetler üzerinden karşılaştırın.
Kuruluş öncesi kontrol listesi
Karar vermeden önce şu soruları yanıtlayın:
- İşe başlama bildirimi kim tarafından yapılacak?
- Oda veya meslek kuruluşu kaydı gerekiyor mu?
- Noter işlemi veya vekâletname gerekli mi?
- Mali müşavir teklifine hangi hizmetler dahil?
- 4/b sigortalılığı doğuyor mu?
- 5 puanlık prim indirim şartları sağlanıyor mu?
- Hangi e-belgeler kullanılacak?
- Kira veya diğer ödemeler nedeniyle stopaj oluşuyor mu?
- POS, pazaryeri, kargo ve reklam giderleri nasıl hesaplanacak?
- Çalışan alınacaksa işveren maliyeti bütçeye eklendi mi?
Sonuç: 2026’da Home Ofis şahıs şirketi kurma maliyeti
2026’da Home Ofis şahıs şirketi için herkese uygulanabilecek tek bir toplam maliyet yoktur. Kuruluş giderleri bir defalık olabilir; muhasebe, prim, yazılım ve iletişim giderleri düzenli devam edebilir; vergi, satış ve ödeme maliyetleri ise faaliyete göre değişebilir.
En net resmî kalemlerden biri 4/1-b primidir. 2026 için en düşük aylık prim 11.808,23 TL, şartların sağlanması hâlinde 5 puanlık indirimli tutar 10.156,73 TL’dir. Bu rakam şirketin toplam aylık maliyeti olarak yorumlanmamalıdır.
Kaynaklar:
- Gelir İdaresi Başkanlığı, Mükelleflerin İşe Başlama ve İşi Bırakma Ödevleri
- Sosyal Güvenlik Kurumu, Bağımsız Çalışanların Prim Tahakkuk ve Tahsilat İşlemleri
- TÜRMOB, 2026 Yılı Serbest Muhasebecilik, SMMM ve YMM Asgari Ücret Tarifesi